Načrtovanje vašega sanjskega dne brez prekoračitve proračuna je mogoče—potrebno je le nekaj vnaprejšnjega načrtovanja.
Razdelitev poročnega proračuna je ena izmed najbolj zahtevnih (a hkrati najpomembnejših) nalog pri načrtovanju poroke.
Ker ta številka vpliva na vse druge odločitve—lokacijo, seznam gostov, možnosti obrokov in ali si lahko privoščite tistega dražjega DJ-ja—je bistvenega pomena, da ustvarite natančen proračun za veliki dan.
Ne glede na vašo začetno številko, razmislite o razdelitvi poročnega proračuna v smislu “za vas” in “za njih”.
Proračun se začne s seznamom gostov, ki informira večino vaših stroškov. Bodite pripravljeni porabiti največ (približno 40 odstotkov) za zadovoljevanje osnovnih potreb gostov—to so lokacija, hrana in pijača. Preostali znesek vključuje fiksne stroške, vključno z vašim fotografom, snemalcem in zabavo. Nato so tu še bolj logistične in arbitrarne zadeve—prevoz, delo, razsvetljava, pisarniški material in vse drugo, kar se šteje za bistveno.
Seznam poročnih stroškov
Preden sprejmete kakršnekoli odločitve, je pomembno ugotoviti, koliko si lahko privoščite porabiti za poroko. Za to bi morala vi in vaš partner pregledati vaš varčevalni račun in določiti, koliko boste lahko prihranili v času zaroke. Morda boste želeli govoriti tudi s starši obeh strani, da vidite, ali so pripravljeni in sposobni prispevati. Ko imate skupni znesek, je najbolje, da svoj proračun razdelite na podlagi našega seznama poročnih stroškov, ki zajema deset največjih kategorij načrtovanja. Naše grobe ocene so dober začetek, vendar boste verjetno morali prilagoditi deleže glede na vaše prioritete in želje.
- Lokacija in catering: 40 odstotkov vašega proračuna
- Fotografija in video: 15 odstotkov vašega proračuna
- Poročna oblačila, make-up, pričeska: 5 odstotkov vašega proračuna
- Glasba/Zabava: 10 odstotkov vašega proračuna
- Cvetje: 10 odstotkov vašega proračuna
- Darila: 2 odstotka vašega proračuna
- Prevoz: 3 odstotke vašega proračuna
- Vabila, zahvale, sedežni red…: 3 odstotke vašega proračuna
- Torta: 2 odstotka vašega proračuna
- Dekoracija: 10 odstotkov vašega proračuna
Imejte v mislih naslednje vprašanje:
Ali je vaša sanjska lokacija (ali tista obleka, ali tiste uvožene potonike, ali karkoli je na vašem seznamu želja) nepogrešljiva?
Če vas potisne čez proračun, zmanjšajte v drugi oblasti, ki vam in vašemu partnerju manj pomeni. In če ni ključnega pomena, poiščite drugo možnost, za katero ste prepričani, da vam bo prav tako všeč.
Ne pozabite ustvariti preglednice
Za sledenje vašim izdatkom sledite stopinjam poročnih načrtovalcev in ustvarite Excelovo delovno knjižico ali Google dokument, ki vključuje vse, kar sestavlja vaš veliki dan. Vsako kategorijo stroškov razdelite na njene sestavne dele. Na primer, pod “nevestina oblačila” naredite postavke za obleko, dodatke in popravke.
Izpolnite stolpce z vsemi potrebnimi informacijami. Vsaka preglednica naj vključuje informacije o pogodbah z dobavitelji, ocenjene stroške, dejanske stroške, dodatne storitvene pristojbine in napitnine, stroške prevoza in parkiranja za zunanje dobavitelje ter davke. Ustvarite vrstico za vaš skupni znesek in uporabite funkcijo samodejnega seštevanja, da sešteva sproti.
Potrebujete pomoč?
Če se vam zdi načrtovanje poročnega proračuna preveč stresno ali preprosto želite nekoga, ki bo poskrbel, da bo vse potekalo gladko, vam lahko pomaga izkušen poročni organizator. S svojim strokovnim znanjem in izkušnjami vam bom pomagal obvladovati stroške, hkrati pa ustvaril popoln poročni dan, ki bo ustrezal vašim sanjam. Načrtovanje lahko prepustite meni in uživajte v svojem velikem dnevu brez skrbi!
