Poroka je vajin dan, a ne pozabita – vajini gostje bodo tisti, ki bodo pomagali ustvariti nepozabno vzdušje.
Kaj se zgodi, če je vzdušje uničeno zaradi predolgega čakanja, slabega sedežnega reda ali glasbe, ki nikogar ne spravi na plesišče?
Tukaj je 5 stvari, ki jih svatje na porokah res ne marajo, in kako se jim lahko izogneta.
Dolgo čakanje med dogodki
Ena največjih napak, ki jih pari naredijo, je predolge pavze med obredom in večerno zabavo. Če gostje nimajo kaj početi, postanejo nestrpni – še posebej, če lokacija nima primernih prostorov za sprostitev ali če ni na voljo dovolj osvežitve.
Kako to rešiti?
- Poskrbita za manjšo pogostitev ali koktajl kotiček med čakanjem
- Foto kotiček ali družabne igre goste zaposlijo in popestrijo pavzo
- Če je mogoče, fotografiranje opravita pred obredom, da po obredu ne izgubljata časa
Predolgi govori
Govori so čustveni in ganljivi, vendar lahko hitro postanejo predolgi. Če vsak družinski član, priča in prijatelj želi povedati svojo zgodbo, se večerja zavleče, gostje pa izgubijo pozornost.
Kako to rešiti?
- Omejita govore na največ pet minut in se vnaprej dogovorita, kdo bo govoril
- Povabita govorce, naj pripravijo krajše, a udarne govore
- Če nekdo želi povedati več, ga spodbudita, da vama napiše pismo ali posname video
Slaba ali premalo hrane
Hrana je eden najpomembnejših delov poroke. Lačni gostje niso zadovoljni gostje. Če postrežba traja predolgo ali če porcije niso dovolj velike, to lahko hitro pokvari vzdušje. (POROČNI MENI: KAKO IZBRATI HRANO IN PIJAČO ZA VSE GOSTE?)
Kako to rešiti?
- Poskrbita, da je catering prilagojen številu gostov – vedno je bolje imeti malo več hrane kot premalo
- Bife ali postaje s hrano omogočajo, da se gostje sami postrežejo in ni dolgih čakalnih vrst
- Razmislita o nočni malici, še posebej, če zabava traja do zgodnjih jutranjih ur
Neudoben sedežni red
Sedežni red je ena najpogostejših dilem pri načrtovanju poroke. Če svatje sedijo zraven ljudi, ki jih ne poznajo ali se ne razumejo, se lahko počutijo nelagodno.
Kako to rešiti?
- Poskusita sestaviti sedežni red po skupinah, kjer se ljudje že poznajo ali imajo skupne interese
- Če je mogoče, ustvarita kombinacijo krožnih in pravokotnih miz, da se gostje lažje družijo
- Ne silita ljudi v določene sedežne aranžmaje – včasih je bolje pustiti malo svobode
Glasba, ki ne pritegne
Ne glede na to, ali imata DJ-ja ali band, mora biti glasba prilagojena različnim generacijam. Če glasba ne spravi gostov na plesišče, lahko zabava hitro zamre. (DJ ali BAND?)
Kako to rešiti?
- Predhodno zberita seznam pesmi, ki jih morajo nujno zaigrati, in tistih, ki jih ne želita slišati
- Poskrbita za mix glasbenih zvrsti – nekaj starejših hitov za stare starše in nekaj sodobnih uspešnic za mlajšo publiko
- Če je plesišče prazno, spodbudita prvi ples z zabavno aktivnostjo, kot je plesna igra ali flash mob
Vajina poroka, njihova izkušnja
Poroka je vajin poseben dan, vendar želita, da se tudi gostje počutijo prijetno in uživajo v vsakem trenutku. Če se izogneta dolgemu čakanju, predolgim govorom, slabi hrani, nelagodnim sedežnim aranžmajem in dolgočasni glasbi, bosta ustvarila nepozaben večer, ki si ga bodo svatje zapomnili za vedno.
Potrebujeta pomoč pri organizaciji ali koordinaciji poroke?
Kot izkušena poročna organizatorka vama pomagam sestaviti popoln načrt, da bo vajina poroka resnično sanjska.
Pišita mi na info@zalyevents.com in skupaj ustvarimo vajin dan.
